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Es war noch nie so einfach, bei den wichtigsten Dashboards und Berichten auf dem aktuellen Stand zu bleiben.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Wenn Sie und Ihre Kollegen die Berichtsseiten und Dashboards abonnieren, die für Sie am wichtigsten sind, erhalten Sie von Power BI per E-Mail eine Momentaufnahme.Schwarzes e Ankle Boots 38 Kanna Leder Gr Subscribe yourself and your colleagues to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Sie legen fest, wie oft Power BI die E-Mail-Nachrichten senden soll: von einmal täglich bis einmal pro Woche.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week.

Für E-Mails und Momentaufnahmen wird die Sprache verwendet, die in den Power BI-Einstellungen festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Länder/Regionen für Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI settings (see Supported languages and countries/regions for Power BI). Wenn keine Sprache definiert ist, verwendet Power BI die Sprache, die der Gebietsschemaeinstellung Ihres aktuellen Browsers entspricht.If no language is defined, Power BI uses the language according to the locale setting in your current browser. Sie können die Spracheinstellung anzeigen bzw. festlegen, indem Sie zuerst auf das Zahnradsymbol > und dann auf Einstellungen > Allgemein > Sprache klicken.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

Abonnements können nur im Power BI-Dienst erstellt werden.Subscriptions can only be created in Power BI service. Die E-Mail, die Sie erhalten, enthält einen Link, mit dem Sie zum Bericht/Dashboard wechseln können.When you receive the email it will include a link to "go to report or dashboard". Wenn Sie diesen Link auf mobilen Geräten auswählen, auf denen Power BI-Apps installiert sind, wird die App gestartet (statt die Standardaktion auszuführen, d.h. den Bericht oder das Dashboard auf der Power BI-Website zu öffnen).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

AnforderungenRequirements

  • Das Erstellen eines Abonnements ist ein Feature von Power BI Pro, und Sie benötigen Berechtigungen zum Bearbeiten der Inhalte (Dashboard oder Bericht), um das Abonnement erstellen zu können.Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have edit permissions to the content (dashboard or report) to create that subscription.
  • Da Abonnement-E-Mails nur dann gesendet werden, wenn ein Dataset aktualisiert wird, funktionieren Abonnements von Datasets nicht, wenn diese Datasets nicht aktualisiert werden.Since subscription emails are only sent when a dataset is updated or refreshes, subscriptions don't work on datasets that don't update or refresh.

Abonnieren eines Berichts oder DashboardsSubscribe to a dashboard or a report page

Egal, ob Sie ein Dashboard oder einen Bericht abonnieren – der Vorgang ist sehr ähnlich.Whether you're subscribing to a dashboard or report, the process is very similar. Sie können Dashboards und Berichte im Power BI-Dienst für sich selbst oder andere über die gleiche Schaltfläche abonnieren.Kanna Schwarzes Boots 38 e Leder Ankle Gr The same button allows you to subscribe yourself (and others) to Power BI service dashboards and reports.

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  1. Öffnen Sie das Dashboard oder den Bericht.Open the dashboard or report.

  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Abonnieren, oder klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol .From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. Mithilfe des gelben Schiebereglers können Sie das Abonnement aktivieren und deaktivieren.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Wenn Sie den Schieberegler auf „Aus“ stellen, wird das Abonnement nicht gelöscht.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Verwenden Sie zum Löschen des Abonnements das Papierkorbsymbol.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressinformationen ein.Fill in the email message details. Ihre E-Mail-Adresse wird vorausgefüllt, aber Sie können auch andere Benutzer dem Abonnement hinzufügen.Your email is prepopulated but you can add others to the subscription as well. Es können nur E-Mail-Adressen aus der gleichen Domäne hinzugefügt werden (weitere Informationen im Folgenden unter Hinweise und Problembehandlung).Only email addresses in the same domain can be added (see Considerations and troubleshooting below for more details). Wenn der Bericht oder das Dashboard in einer Premium-Kapazität gehostet wird, können Sie Abonnements für andere Benutzer anhand einzelner E-Mail-Adressen oder mit Gruppenaliasen abschließen.If the report or dashboard is hosted in Premium capacity, you'll be able to subscribe others using individual email addresses and group aliases. Wenn der Bericht oder das Dashboard nicht in einer Premium-Kapazität gehostet wird, können Sie Abonnements auch weiterhin für andere Benutzer mit deren E-Mail-Adressen abschließen, aber diese müssen auch über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen.If the report or dashboard is not hosted in Premium capacity, you can still subscribe others using their individual email addresses, but they too must have Power BI Pro licenses.Mode Schuhe L Ballerinas CN Fr��hling Flop Leder 41 Schuhe Flip Spitz Flache Damen Wei Klassische Optik ssig Schuhe Flats Nude 8q57dE

    In den unten stehenden Screenshots sehen Sie, dass Sie beim Abonnieren eines Berichts eigentlich eine e Boots Gr 38 Ankle Kanna Schwarzes Leder Berichtsseite abonnieren.In the screenshots below, notice that when you subscribe to a report, you're actually subscribing to a report page. Klicken Sie auf Weiteres Abonnement hinzufügen, und wählen Sie die gewünschten Seiten aus, um mehrere Seiten in einem Bericht zu abonnieren.To subscribe to more than one page in a report, select Add another subscription and select a different page.

  5. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um das Abonnement zu speichern.Select Save and close to save the subscription. Die Abonnenten erhalten jedes Mal eine E-Mail mit einer Momentaufnahme des Dashboards oder des Berichts, wenn eines der zugrunde liegenden Datasets geändert wurde.Those subscribed will receive an email and snapshot of the dashboard or report page each time any of the underlying datasets change. Wird das Dashboard oder der Bericht mehrmals an einem Tag aktualisiert, erhalten Sie nur eine E-Mail nach der ersten Aktualisierung.If the dashboard or report refreshes more than once a day, the email is only sent after the first refresh.

    Tipp

    Möchten Sie die E-Mail-Nachricht sofort ansehen?Want to see the email right away? Lösen Sie das Senden einer E-Mail aus, indem Sie eines der mit dem Dashboard oder dem Bericht verknüpften Datasets aktualisieren.Trigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard or the dataset associated with the report. (Wenn Sie nicht über Bearbeitungsberechtigungen für das Dataset verfügen, müssen Sie einen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen bitten, diesen Schritt für Sie auszuführen.) Um zu ermitteln, welche Datasets zum Erstellen verwendet werden, klicken Sie auf das Symbol Verwandte Inhalte anzeigen , um Verwandte Inhalte zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Aktualisieren .(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

Bestimmung des E-Mail-ZeitplansHow the email schedule is determined

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In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie häufig Sie E-Mail-Nachrichten erhalten.The following table describes how frequently you will receive an email. Dies ist abhängig von der Verbindungsmethode des Datasets, auf dem das Dashboard oder der Bericht basiert (DirectQuery, Live Connect, Import in Power BI oder Excel-Datei in OneDrive oder SharePoint Online) sowie von den verfügbaren und aktivierten Abonnementoptionen (täglich, wöchentlich oder keine).It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery Live ConnectLive Connect Geplante Aktualisierung (Import)Scheduled refresh (import) Excel-Datei in OneDrive/SharePoint OnlineExcel file in OneDrive/SharePoint Online
Wie oft wird der Bericht/das Dashboard aktualisiert?How often does the report/dashboard get refreshed? Alle 15 MinutenEvery 15m Power BI führt alle 15 Minuten eine Überprüfung aus. Wenn das Dataset geändert wurde, wird der Bericht aktualisiert.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. Der Benutzer wählt keine, tägliche oder wöchentliche E-Mails aus.User selects none, daily, or weekly. „Täglich“ kann bis zu 8 Mal pro Tag bedeuten.Daily can be up to 8 times a day. „Wöchentlich“ ist eigentlich ein wöchentlicher Zeitplan, den der Benutzer erstellt und für den er die Aktualisierung auf einen Wert zwischen einmal in der Woche und einmal täglich festgelegt.Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. Einmal pro StundeOnce every hour
Welche Kontrolle hat der Benutzer über den Zeitplan für die abonnierten E-Mails?How much control does the user have over the subscription email schedule? Verfügbare Optionen: täglich oder wöchentlichOptions are: daily or weekly Keine Optionen: Der Benutzer erhält jedes Mal eine E-Mail-Nachricht, wenn der Bericht aktualisiert wird, jedoch nicht öfter als einmal pro Tag.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. Wenn es sich um einen Zeitplan für die tägliche Aktualisierung handelt, lauten die Optionen „Täglich“ und „Wöchentlich“.Leder Gr 38 e Schwarzes Ankle Boots Kanna If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. Bei einem Zeitplan für die wöchentliche Aktualisierung ist nur die Option „Wöchentlich“ verfügbar.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. Keine Optionen: Der Benutzer erhält jedes Mal eine E-Mail-Nachricht, wenn das Dataset aktualisiert wird, jedoch nicht öfter als einmal pro Tag.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

Verwalten Ihrer AbonnementsManage your subscriptions

Nur der Ersteller eines Abonnements kann dieses auch verwalten.Only the person who created the subscription can manage it. Der Bildschirm für die Abonnementverwaltung kann auf zwei Arten aufgerufen werden:There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mails abonnieren die Option Alle Abonnements verwalten aus (siehe Screenshots unter Schritt 4 weiter oben).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see screenshots below step 4 above). Oder: Klicken Sie auf der oberen Menüleiste auf das Power BI-Zahnradsymbol und anschließend auf Einstellungen.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

Welche Abonnements hier angezeigt werden, hängt vom aktiven Arbeitsbereich ab.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. Wenn Sie alle Ihre Abonnements für alle Arbeitsbereiche anzeigen möchten, muss Mein Arbeitsbereich aktiv sein.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Grundlegende Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Arbeitsbereiche in Power BI.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Ein Abonnement wird beendet, wenn die Pro-Lizenz abläuft, das Dashboard oder der Bericht vom Besitzer gelöscht wird oder das zum Erstellen des Abonnements verwendete Benutzerkonto gelöscht wird.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, or the user account used to create the subscription is deleted.

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Schwarzes Kanna Gr e 38 Leder Boots Ankle Wenn auf Kacheln Sicherheit auf Zeilenebene (Row Level Security, RLS) angewendet wurde, werden diese Kacheln bei Dashboard-E-Mail-Abonnements nicht angezeigt.For dashboard email subscriptions, if any tiles have row level security (RLS) applied, those tiles will not display. Wenn das Dataset RLS verwendet, können Sie kein neues Abonnement für Berichts-E-Mail-Abonnements erstellen.For report email subscriptions, if the dataset uses RLS you will not be able to create a subscription.
  • Abonnements von Berichtseiten sind mit dem Namen der Berichtseite verknüpft.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Wenn Sie eine Berichtseite abonnieren und dann umbenennen, müssen Sie das Abonnement erneut erstellen.If you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • Aktuell werden keine E-Mail-Abonnements für Berichte/Dashboards mit Datasets mit Liveverbindung unterstützt, wenn Sie ein Abonnement für jemand anderen abschließen.Currently, email subscriptions for reports/dashboards using live connection datasets aren't supported when subscribing users other than yourself.
  • Bei E-Mail-Abonnements für Live Connection-Datasets erhalten Sie nur dann E-Mail-Nachrichten, wenn die Daten geändert wurden.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. Wenn also eine Aktualisierung erfolgt, aber keine Daten geändert wurden, sendet Power BI keine E-Mail-Nachricht.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • E-Mail-Abonnements bieten keine Unterstützung für die meisten benutzerdefinierten Visuals.Email subscriptions do not support most custom visuals. Die einzige Ausnahme sind benutzerdefinierte Visuals, die zertifiziert wurden.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • E-Mail-Abonnements bieten aktuell keine Unterstützung für R-gestützte benutzerdefinierte Visuals.Email subscriptions do not support R-powered custom visuals at this time.
  • Wenn auf Kacheln vom Dashboard Sicherheit auf Zeilenebene (Row Level Security, RLS) angewendet wurde, werden diese Kacheln nicht angezeigt.If any dashboard tiles have row level security (RLS) applied, those tiles will not display.
  • Sie können andere Benutzer nicht zu einem Bericht abonnieren, auf den die Sicherheit auf Zeilenebene angewendet wurde.You can't subscribe other users to a report that has row level security (RLS) applied.
  • E-Mail-Abonnements werden mit Standardzuständen für Filter und Slicer des Berichts gesendet.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Alle Änderungen der Standardwerte, die Sie nach dem Abonnieren vornehmen, werden nicht in der E-Mail angezeigt.Any changes to the defaults that you make after subscribing will not show up in the email.
  • E-Mail-Abonnements werden auf Berichtsseiten, die von der Live Connect-Funktion für den Dienst in Power BI Desktop erstellt wurden, noch nicht unterstützt.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • Für Abonnements von Dashboards werden bestimmte Typen von Kacheln noch nicht unterstützt.For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. Dazu zählen Streamingkacheln, Videokacheln und benutzerdefinierte Kacheln mit Webinhalten.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Wenn Sie ein Dashboard für einen Kollegen außerhalb Ihres Mandanten freigeben, können Sie zusätzlich kein Abonnement für diesen Kollegen erstellen.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, you will not be able to also create a subscription for that colleague. Wenn Sie aaron@xyz.com sind, können Sie Dashboards und Berichte für anyone@ABC.com freigeben, aber kein Abonnement für anyone@ABC.com abschließen.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com, but you cannot yet subscribe anyone@ABC.com and they cannot subscribe to shared content.
  • Aufgrund der Beschränkungen für die E-Mail-Größe können Dashboards oder Berichte mit extrem großen Bildern möglicherweise nicht abonniert werden.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Die Aktualisierung von Datasets, die mit Dashboards und Berichten verknüpft sind, die seit mehr als 2 Monaten nicht besucht wurden, wird von Power BI automatisch ausgesetzt.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. Wenn Sie jedoch einem Dashboard oder Bericht ein Abonnement hinzufügen, wird die Aktualisierung nicht ausgesetzt, auch wenn das Dashboard bzw. der Bericht längere Zeit nicht besucht wurde.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • Wenn Sie die E-Mails des Abonnements nicht erhalten, vergewissern Sie sich, dass Ihr Benutzerprinzipalname (UPN) E-Mails empfangen kann.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. Das Power BI-Team arbeitet daran, diese Anforderung zu lockern – schauen Sie also wieder vorbei.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.
  • Wenn Ihr Dashboard oder Bericht sich in einer Premium-Kapazität befindet, können Sie E-Mail-Aliase von Gruppen für Abonnements verwenden, statt für jeden Kollegen einzeln mit dessen E-Mail-Adresse ein Abonnement abschließen zu müssen.If your dashboard or report is in Premium capacity, you can use group email alias for subscriptions, instead of subscribing colleagues one email address at a time. Die Aliase basieren auf dem aktuellen Verzeichnis der aktiven Benutzer.The aliases are based on the current active directory.

Nächste SchritteNext steps